2024년 3월 13일 수요일

오픈소스 기반 프로젝트 문서, 버전 및 지식 관리 도구 소개

이 글은 무료로 사용할 수 있는 오픈소스 기반 프로젝트 문서, 버전, 지식 관리 도구들을 조사하고, 이를 간략히 나눔한다. 일부는 github에 공개되어 있어, 이를 잘 이용하면, 프로젝트 작업 프로세스에 통합 등을 할 수 있다.

프로젝트 문서 관리 도구 예시

웹 기반 파일 폴더 관리 도구
Rich Filemanager
이 도구는 MIT라이센스에 따라 출시된 파일 관리자이다. 드래그앤드롭을 지원하며, AWS S3, 위지윅 편집기, 웹 기반 UI 지원한다. 

FileBrowser
이 도구는 파일 관리 UI를 제공해, 파일 업로드, 삭제, 미리보기, 이름변경 및 편집을 지원하다. 독립 실행형 앱으로 사용할 수 있다.

FileStash
이 도구는 SFTP, FTP, S3, GIT, LDAP, MYSQL등 지원하는 웹 파일 관리자이다. 이 도구는 인증, 공유, 미디어 재생 등을 지원한다. 모바일 친화적이고, 플러그인으로 확장이 가능하다.
데모

KodExplorer
웹용 파일 관리자이다. 직접 웹사이트 개발이 가능하다. 리눅스, 윈도우, 맥을 지원하고, 로컬 혹은 온라인 실행 가능하다. PHP5로 개발되었다.

TinyFileManager
서버 모든 폴더를 관리할 수 있는 웹 기반 PHP 파일 관리자이다. 웹 브라우저 기반 파일, 폴더 저장, 업로드 및 관리할 수 있다. PHP 5.5+ 로 개발되었다. 

Chonky
React 기반 웹 브라우저 파일 관리 도구이다. 드래그앤드롭, 미리보기, 그리드 파일 보기 등을 지원한다. 
FileGator
이 도구는 파일, 폴더를 관리하는 호스팅 웹 도구이다. 이 도구는 관리자, 사용자에게 개별 접근 권한, 역할을 부여할 수 있다. 대용량 파일 업로드를 지원한다.
WiFile
이 도구는 Flask 서버를 사용해 WiFi, Internet 기반 파일 탐색 도구이다. 컴퓨터 전체 폴더를 탐색하고, 모든 파일을 다운로드 할 수 있다. 브라우저에서 비디오, 오디오 파일을 스트리밍할 수 있다.

문서 관리 시스템
Mayan EDMS
파이썬 기반 Django를 사용해 개발된 문서 관리 시스템이다. 이 도구는 인텔, 대학 등 많은 기업에서 사용된다. 문서 워크플로 정의 기능을 지원한다.

SeaLife
이 도구는 클라우드 파일 공유 도구로, 멀티 플랫폼을 지원하며, 모바일도 지원한다. 백업, 복구 옵션이 있으며, 클라이언트 간 파일 동기화, 파일 잠금, 로깅, 암호화 등을 지원한다. 라즈베리파이에 설치 가능하다. 

NextCloud
이 도구는 모듈식으로 개발된 클라우드 파일 공유 도구로 GDPR를 준수하며, DICOM(Medical Imaging) 뷰어 앱을 제공한다. 이런 이유로, 의료 분야에 많이 사용된다. 이 도구로 부터 OwnCloud가 파생 개발되었다. 

Seed DMS
실시간 협업, 버전 관리, 사용자 접근 관리, 문서 미리보기 및 승인, 워크플로 지원, 검색 등을 지원한다. 

Aurora Files
자체 호스팅 지원하는 문서 관리 도구로, PHP로 개발되었고, 설치가 쉽다. 

Alfresco
Java로 개발된 도구이며, 기업용 오픈 소스 문서 관리 시스템이다. 

OpenDocMan
자체 호스팅을 지원하는 문서 관리 도구로, PHP로 개발되었다. MySQL을 사용하며, 파일 검토, 알림, 만료, 로깅, 리비전 기록 등을 지원한다. 메타 데이터 검색을 지원한다. 

버전 및 형상관리 
Git
이 도구는 소스 분산 버전 관리 도구이다. 로컬 분기, 스테이징, 워크플로 등을 지원한다. 

CVS
소스 형상 관리 도구로 널리 사용되고 있다. 파일 및 문서 기록을 남기 있고, 여러 개발자가 동시 개발이 가능하다. 

Mercurial
멀티 플랫폼 지원하는 형상 관리 도구이다. 가볍고, 파이썬 애드온 등을 지원한다.

Bazaar
크로스 플랫폼을 지원하며, 부분 체크인, 아웃을 제공한다. 중앙 서버 유무에 관계없이 사용할수 있다.


지식 관리 도구
OpenKM
OpenKM은 스캔 이미지를 포함한 전자 문서를 저장, 추적, 관리 지원하는 지식관리 시스템이다. 대량 업로드, 오피스 추가 기능 등을 제공한다.

documize
이 도구는 내외부 문서를 중앙 집중화하여, 정보를 검색하고, 문서에 레이블을 지정해 분류하는 데 도움을 준다.

eXo
이 도구는 팀, 지식을 연결하는 기능을 제공한다. 프로젝트 협업 시 유용한 기능을 제공한다.

Zendesk
이 도구는 고객의 질문, 답변을 관리해 지식 창고를 구축할 수 있는 기능을 제공한다. 

다음은 각 도구의 장단점을 보여준다.

쉐어포인트 대용 오픈소스 도구
ClickUp
이 도구는 사용자화 가능한 프로젝트 협업 메뉴를 제공한다. 쉐어포인트와 유사하게 동작하며, 문서 기반 협업이 용이하다. 워크플로, 아이디어 교환 등 기능을 제공한다.

Confluence
이 도구는 Atlassian에서 개발한 협업 도구로, 중앙화된 작업 공간, 팀 작업 지원, 지식관리, 프로젝트 협업 등을 지원한다. 

Slack
이 도구는 메시징 기반 프로젝트 협업 도구로, 커뮤니케이션, 보이스 및 비디오 콜, 파일 공유, 작업 추적 등을 지원한다.

Jostle
이 도구는 인트라넷 서비스를 제공하여, 단순한 UI, 일정 공유, 파일 공유, 팀 협업, 조직도, 비디오 콜 등을 제공한다. 

ClearPoint
전략 계획, 프로젝트 관리, 협업을 지원하는 도구로, KPI 추적, 리포트 생성, BSC 관리 등을 제공한다. 

RedBooth
이 도구는 프로젝트 관리, 비용 관리, 작업 추적 등을 지원한다. 

Classubes
이 도구는 세어포인트와 유사 기능을 제공하여, 문서 관리, 인트라넷, 일정 관리, 협업 등을 제공한다. 
Huddle
이 도구는 협업 기능을 제공하며, 문서 기반 관리를 제공한다. 파일 공유, 작업 관리, 사용자화가 가능하다.

마무리
이외 다음과 같은 오픈소스 기반 문서 관리 도구가 있으니, 참고하기를 바란다. 
Top 14 Free and Open Source Document Management System

레퍼런스
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